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纸张的保管是一项十分重要的工作,纸张在运输过程中,切不可从高处向低处抛掷,以免发生散件和损伤,纸件切勿竖立储运,应当一律平放,不宜在露天停放时间过久,要及时搬进车间或者仓库。
纸张防潮,纸张对空气的湿度非常敏感,纸张中的水份含量总是随着空气中湿度的变化而变化的。储存纸张的库房应当清洁,干燥,或者直接放在胶印车间里,纸堆要离开地面一段距离,要离开墙壁。储放处的室内相对湿度保持在60%-70%,而其室温应以18-22℃为适宜。
纸张必须避免阳光直接曝晒,否则将因纸张中水份被蒸发而发脆、发黄,同时会使纸张变形上翘。如果变形那么无法使用印刷。纸张防热。纸张不应当储放在温度过高的地方,当一般纸张受到超过38℃的高温时,其强度显着降低,而且要翘曲变形,特别是铜版纸则会粘结成块造成报废。纸张防折,纸张储存应平摊堆齐,避免一折三叠那样放置,堆放时,切不可使纸张的两端交错突出,否则突出部分容易变质。
印刷用纸的厚度,紧度、平滑度、尘埃度,含水量,酸碱度及对平版胶印的影响,这些纸张的特性直接影响到印刷品的质量,对上机印刷速度等都有影响。纸张的厚度均匀一致的话,上机印刷的质量也就会更好。
平滑度,纸张的平滑度是需要纸张表面平整,光滑的程度,光滑了上机的速度也就可以畅通,提高印刷速度,印刷品也相对清晰。
纸张是印刷的关键,印刷厂对于车间的温度湿度都要控制,如需紧缺纸张可以囤货,常用纸张价格不变的化,尽量库存少,随调随用也可以减少资金压力。